Submit dan pengajuan dokumen borang setahun yang lalu akhirnya membuahkan hasil. Program studi Magister Komunikasi dan Penyiaran Islam (S2 KPI) Pascasarjana UIN Mataram menerima Asesmen Lapangan (AL) dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT). Dua orang Asesor ditugaskan selama tiga hari 27 – 29 Maret 2024 untuk melakukan verifikasi secara langsung dokumen Laporan Kinerja Program Studi (LKPS) dan Laporan Evaluasi Diri (LED) yang telah diajukan oleh Unit Pengelola Program Studi (UPPS). Dan hari ini Rabu (28/03) kegiatan AL masih berlangsung di Lantai 2 Gedung Akademik Pascasarjana Kampus 1 UIN Mataram.
Tim Asesor yang ditugaskan oleh BAN-PT adalah. Dr. Hj. Hamidah, M.Ag. merupakan dosen dari UIN Raden Fatah Palembang menjadi Asesor 1 (pertama), dan Dr. Yopi Kusmiati, M.Si. yang merupakan dosen UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebagai Asesor 2 (kedua).
Sebelum melaksanakan tugas kedua asesor diterima oleh Rektor UIN Mataram, Prof. Dr. H. Masnun, M.Ag. di ruang kerja Rektor Gedung Rektorat lantai 2. Beberapa pimpinan Universitas dan Pascasarjana hadir mendampingi Rektor menyambut Asesor BAN-PT, diantaranya Wakil Rektor 1, Wakil Rektor 3, Direktur Pascasarjana, Ketua LPM, dan Wakil Direktur Pascasarjana. Setelah bertemu jajaran pimpinan Universitas, kedua Asesor menuju kampus I Pascasarjana UIN Mataram.
Pada hari pertama acara pembukaan dihadiri dihadiri Bapak Rektor Prof. Dr. H. Masnun, M.Ag., Wakil Rektor I Prof. Dr. H. Adi Fadli, M.Ag., Wakil Rektor III Prof. Dr. H. Subhan Abdullah Acim, MA., Kepala Biro AAKK UIN Mataram Dr. H. Zaidi Abdad, M.Ag., Kepala Biro AUPKK Drs. H. Subuhi, M.Pd.I., Ketua Senat UIN Mataram Prof. Dr. H.M.S. Udin, M.Ag., Direktur Pascasarjana UIN Mataram Prof. Dr. H. Fahrurrozi, MA., Wakil Direktur Prof. Mohamad Abdun Nasir, MA., Ph.D., Dekan FTK Dr. Jumarim, MH., Dekan FUSA Dr. H. Lukman Hakim, M.Pd., Dekan FDIK Dr. Muhammad Saleh, MA., Ketua LPM Prof. Dr. Winengan, M.Si, Ketua LP2M Prof. Hj. Atun Wardatun, Ph.D., Kaprodi-Sekprodi di lingkungan Pascasarjana, sejumlah Guru Besar dan dosen, Tenaga Pendidik, Alumni, satakeholder, user serta perwakilan mahasiswa S2 KPI.
Rektor UIN Mataram setelah menyampaiakan ucapkan selamat datang kepada kedua asesor beliau menyemengati bahwa AL di bulan Ramdhan ini adalah keberkahan yang berlimpah selain tadarrus al-Qur’an juga tadarrus borang akreditasi. Sehingga Bapak Rektor meminta masukan kepada Tim Asesor yang ditugaskan BAN-PT pada kegiatan AL ini agar memberikan catatan-cataan arahan bahkan pembinaan-pembinaan bagaimana prodi S2 KPI kedepan lebih baik karena kritik konstruktif sangat dibutuhkan untuk perbaikan kedepan.
Menurut Pak Rektor borang Akreditasi S2 KPI sudah melalui proses yang panjang mulai dari penyusunan oleh tim borang berdasarkan matrik kemudian dilanjutkan pembacaan oleh assessor internal dan tim LPM, hingga pada pembacaan eksternal oleh asesor BAN PT melaui AL ini. Semua hasil bacaan tersebut mesti dikombinasikan nantinya sehingga menghasilkan prodi S2 KPI yang dapat menjawab tuntutan ataupun permohonan dari stakeholder atau user dan masyarkat luas.
Bapak Rektor kemudian memberikan arahan kepada tim akreditasi Pascasarjana UIN Mataram agar koopratif dalam proses asesmen, “Saya berharap semua tim dan prodi terlibat aktif dalam proses AL ini, silahkan berikan data yang valid dan sebanyak-banyaknya kepada asesor. Upayakan data berbasis link otomatis yang menunjukkan dokum yang otentik, kalau ada dokumen yang kurang silahkan disempurnakan”.
Sebagai penutup Bapak Rektor mengingatkan bahwa tujuan AL ini untuk membawa S2 KPI terakreditasi Unggul, dari itu kerjasama sangat dibutuhkan untuk mencapai target Unggul. Bapak Rektor juga menyampaikan ucapan maaf apabila nanti dalam proses verifikasi terdapat kesalahan dan kekeliruan.
Dalam kesempatan yang sama asesor Dr. Hj. Hamidah, M.Ag., menyampaikan ucapan terimakasih atas sambutan keluarga besar UIN Mataram, selain bershilaturrahmi kehadirannya terasa bereoni karena banyak teman lama dijumpai kembali terlebih Bapak Rektor punya banyak teman di Palembang, Mataram dan Palembang memiliki napak tilas sendiri. Juga Mataram ini menjadi tempat yang selalu dirindukan, termasuk oleh para asesor. Dr. Hamidah pun memberikan pantun, “Prof. Masnun Ketua Forum Rektor se-Indonesia// Orangnya hambel dan ramah tamah// Mari kita berdoa kepada yang kuasa/ semoga segala hajat diijabah oleh Allah.”
Sebagai asesor yang ditugaskan BAN PT Dr. Hamidah menyampaikan tujuan kehadirannya untuk memverifikasi apa yang disampaikan di Sapto BAN PT. Menurutnya, Perguruan Tinggi itu mempunyai mimpi dalam bentuk visi, misi, tujuan dan sasaran. Mimpi ini seharusnya menjadi mimpi bersama dan untuk direalisasikan bersama tidak cukup oleh pak Rektor namun diturunkan ke unit-unit perguruan tinggi perwujudannya adalah program-program. Maka program yang dibuat harus mengacu kepada VMTS sebagai mimpi bersama bagaimana UIN Mataram kedepan. “Kehadiran kami ingin melihat sejauhmana mimpi S2 KPI dan Pascasarjana UIN Mataram ini dan mimpi para dosen-dosennya juga”.
Dr. Yopi Kusmiati, M.Si. selaku asesor kedua juga menambahkan bahwa tugas kami diutus oleh BAN PT unutk mengkofirmasi data-data yang sudah dituliskan oleh tim Borang / Akreditasi di dalam LED ataupun di LKPS mudahan hari ini para tim bisa menunjukkan semua data-data yang dituliskan karena seyogyanya penyusunan borang sesuai apa yang dimiliki yaitu bukti dukung (outcome). “Perinsipnya kerja kita bagaiman memverifikasi data-datayang ada. Kami berharap apa yang kami laporkan yang disubmit BAN PT dapat diterima oleh tim verifikator”.
Prof. Dr. H. Fahrurrozi, MA. selaku Direktur Pascasarjana menjelaskan bahwa UPPS senantiasa terbuka memberikan data dan informasi untuk menunjang tugas Asesor. Lebih lanjut beliau menjelaskan bahwa UPPS terus berupaya agar setiap program studi yang ada pada Pascasarjana UIN Mataram dapat meraih Akreditasi optimal, yakni Akreditasi Unggul sebagaimana tarket Bapak Rektor.
Kaprodi S2 KPI Dr. H.Moh.Fakhri, M.Pd. juga optimis bahwa proses re-akreditasi ini akan berhasil dengan nilai Unggul. Sebab, tim borang sudah menyiapkan seluruh instrumen borang akreditasi sesuai standar penilaian BAN PT. Bahkan sebelum dilakukan visitasi, terlebih dahulu diadakan simulasi secara kronologis oleh para Asesor internal UIN Mataram terhadap semua komponen yang dinilai. “Kami yakin dan optimis bahwa asesmen lapangan dalam proses re-akreditasi ini berjalan sesuai harapan,” ujarnya.
Selama bertugas kedua Asesor menyusun agenda untuk melakukan AL mulai dari verifikasi data borang melalui dialog dengan pimpinan Pascasarjana UIN Mataram, melakukan konfirmasi data serta informasi kepada UPPS sebagaimana yang diuraikan di dalam LKPS dan LED. Selain itu, kedua asesor juga melakukan sesi wawancara kepada mahasiswa, dosen, alumni, serta pengguna lulusan.
Selanjutnya agenda di hari kedua AL (Jum’at, 29/03/2024) adalah meninjau langsung sarana dan prasarana pascasarjana dengan mengadakan visitasi lapangan mengunjungi sejumlah fasilitas serta sarana dan prasarana kegiatan akademik yang tersedia di Pascasarjana UIN Mataram.
Mengakhiri kegiatan AL melalui acara penutupan yang dihadiri langsung oleh Bapak Rektor UIN Mataram Prof. Dr. H. Masnun, M.Ag. beliau menyampaikan terimakasih kepada kedua asesor atas catatan dan arahan selama proses AL ini.
Catatan yang diberikan menjadi perbaikan terutama dalam menginventarisir dan merapikan data-data administratif. Demikian juga saya ucapakan terimakasih kepada tim yang sudah berikhtiar maksimal, kita tetap optimis untuk meraih nilai Unggul. Kebersamaan dengan asesor sudah lama terbangun, Insya Allah ini bukan pertemuan terakhir namun ketemu di AL berikutnya atau agenda lainnya yang semakin mempererat hubungan dan silaturahmi.
Pada kesempatan yang sama para Asesor memberikan rekomendasi sesuai bacaan dan potret di lapangan yang secara umum hasilnya sangat lengkap karena sesuai antara dokumen Borang dengan kondisi lapangan. Selanjutnya para Asesor menandatangani Berita Acara dan penyerahan rekomendasi Asesmen Lapangan.
Diakhir kegiatan, para Asesor memberikan rekomendasi pengembangan prodi guna menghasilkan kualitas lulusan yang lebih baik ke depannya. AL terasa sangat bermanfaat, karena beberapa hal dapat langsung dikonfirmasi agar memberikan dampak yang positif terhadap penilaian akreditasi prodi S2 KPI Pascasarjana UIN Mataram. Mengakhiri kegiatan AL, selanjutnya para Asesor dan UPPS menandatangani Berita Acara Asesmen Lapangan dibuat dua rangkap yang akan dilaporkan kepada Dewan Eksekutif BAN-PT dan disimpan sebagai arsip UPPS.
Semoga hasil re-akreditasi S2 KPI Pascasarjana UIN Mataram yang digelar tahun ini meraih nilai Unggul dari BAN PT.
